För par som planerar sitt destinationsbröllop tenderar en brinnande fråga att överstiga resten: Måste jag se platsen personligen innan bröllopet? Jag börjar precis planera mitt eget destinationsbröllop och har ställde många bröllopskoordinatorer och planerare denna exakta fråga. Det rungande svaret är: Om du kan besöka din plats bör du göra det. Men om det bara inte är möjligt, kan Skype, delade Pinterest-brädor och en flod av e-post räcka.
Det finns i huvudsak två skäl att besöka en plats före ditt destinationsbröllop. Den första är att välja en plats och se din bröllopsplats innan du bokar. Det andra skälet är att faktiskt visualisera händelsen och slutföra dina leverantörskontrakt, smaka på menyn och ta reda på all logistik. Om din plan är att besöka arenor innan du bokar ett destinationsbröllop, är en bra tumregel att planera ett bröllopsfokuserat besök som fortfarande kommer att känns som en semester. Verkligheten är att besöka en plats kommer att kosta dig pengar. Och om du tänker skjuta ut, kan det lika bra känna sig avkopplande och spännande, snarare än bara ett objekt du behöver för att kolla in ditt bröllop-till-do-lista.
Ritz Carlton Kapalua chef för catering och bröllop extraordinära Akiko Nakazato säger cirka 25% av par som gifter sig på deras Maui fastigheter besöker innan deras bröllop. När paren kommer för att besöka orten, turnerar de Maui, drar nytta av lyxhotellets bekvämligheter, ser några av de sevärdheter som de inte har tid att besöka under sina bröllopsfestligheter och möter till och med Kapaluas kulturkoordinator på plats för att prata om Hawaiian bröllopskatter de vill passa in i sin stora dag. Nakazato säger att om paret inte kan göra ett besök händer det finns ett överflöd av digitala resurser som hjälper dig att planera ditt bröllop på avstånd. "Ett förplaneringsbesök är inte ett krav, " säger Nakazato.”Vi kommunicerar via telefon och e-post. Många av våra brudar delar sina bröllopsinspirationer via pinterest eller Instagram.”
Nakazato säger att om du kommer att besöka en webbplatsbesök, vare sig innan eller efter att du har bokat platsen, kom med en agenda i åtanke.”Det är bra att veta vad som är viktigt för bröllopsparet innan de besöker vår egendom. Med deras preferenser i åtanke håller jag på [en mer personlig] turné,”förklarar hon.
När det gäller att fatta beslut på platsen kanske du vill välja exakt var din ceremoni, cocktail timme och mottagning kommer att hållas. På Ritz Carlton Kapalua gillar Nakazota att ta paren genom var och en av de tre ceremonierna och tre mottagningsalternativ. Ibland kommer platsen du ursprungligen hade i åtanke glänts av den klippan vid vattnet som du inte insåg var ett alternativ.
Om du planerar ett webbplatsbesök innan du bokar en plats kan du försöka besöka flera fastigheter med olika känslor för att få en känsla av vad du kanske gillar. Efter att ha checkat ut Kapalua-arenan i Maui, hoppade min fästman och jag en snabb pöl-jumperflyg till Oahu och turnerade i stadsmiljöalternativ på Ritz Carlton Residences Waikiki Beach. Om du fortfarande befinner dig i ideationsfasen av planeringen och inte är säker på vad du vill att atmosfären i ditt destinationsbröllop ska vara, ta en stad-och-landsresa, där du väljer en destination (som Hawaii) som låter dig titta på bananer utanför banan och de innovativa stadsplatserna kan vara oerhört hjälpsamma.
När vi planerar en resplan för destination-bröllopsbesök på Hawaii, med att studsa från Ritz Carlton Kapalua till Ritz Carlton Residences Waikiki Beach tillät oss att kontrastera de frodiga tropiska vibberna i Maui med de lyxiga vattenbyggnaderna i Honolulu. Om du bestämmer dig för om du vill ha oskadad tropisk skönhet eller en elegant uteplats på taket med havsutsikt för din mottagning, kan en tvåstoppsresa som är relativt lätt att planera hjälpa till att informera ditt beslut.
Naturligtvis är Hawaii inte den enda platsen där du kan göra en utflykt med bröllopsresa mellan stad och land. Du kan besöka Riviera Maya i Mexiko och besöka stadsplatser i Cancun och djungelplatser i Tulum. Du kan flyga till Italien och besöka stadsplatser i Florens och landsbyar i Toscana. Och naturligtvis kan du orkestrera en resa som denna utan att hoppa en flygning: köra till Denver och besöka urbana bryggerier i kontrast till bergsplatser i Rockies. Tänk på det som en förlovningsmåne med en bröllopinspo-twist.
Platser måste bokas i god tid - ofta minst 12 månader ute - men det betyder inte att du inte kan boka en plats och sedan besöka. När allt kommer omkring reducerar du mängden arbete du behöver göra på din bröllopshelg genom att planera på marken före den stora dagen. När det gäller att sätta in en insättning innan du ser arenan är min regel: Om du inte kommer att se arenan måste du inte bara prata med arenan i längd utan också prata med någon som har varit där personligen. Har du problem med att hitta någon som har jobbat med arenan? Sök efter bröllopsplanerare i området, gå på Facebook och gå med i en målbröllopsgrupp (det finns gott om) eller fråga koordinatorn på plats om de kan hänvisa dig till ett par som gifte sig på din drömplats tidigare.